Arbeitsdokumente in klarem modernem Standardarabisch schreiben und überarbeiten

## Vor dem Schreiben Lesende und die passende Form des Arabischen klären Legen Sie vor dem Entwurf die Kommunikationsbedingungen fest. Arabisch unterscheidet sich je nach Zielgruppe, Region, Medium und Zweck; wenden Sie daher keine Regel an, ohne den Kontext zu verstehen, dem sie dient. - Bestimmen Sie Dokumentzweck, vorgesehene Leserschaft, gewünschte Handlung, Kanal und Veröffentlichungsrisiko. - Klären Sie die erforderliche arabische Sprachvariante, regionale Konventionen und alle genehmigten institutionellen Fachbegriffe. - Stellen Sie fest, ob es sich um einen arabischen Originaltext, eine Übersetzung, eine Lokalisierung oder zweisprachiges Material handelt. - Listen Sie Fakten, Namen, Zitate, rechtliche Formulierungen und Fachbegriffe auf, die überprüft werden müssen. - Trennen Sie verbindliche Redaktionsregeln von sprachlichen Vorlieben und Entscheidungen des Verfassers. - Halten Sie ungeklärte Fragen fest und lassen Sie darüber entscheiden, bevor sie wiederkehrende Formulierungen beeinflussen. - Erfinden Sie keine organisationsspezifische Regel, wenn keine genehmigte Quelle dafür vorliegt. ## In modernem Standardarabisch schreiben, weder blumig noch umgangssprachlich Schreiben Sie in modernem Standardarabisch, sofern der Auftrag nicht ausdrücklich eine andere Sprachvariante verlangt. Streben Sie eine korrekte und professionelle Sprache an, ohne ausgeschmückt, altertümlich, vage oder unnötig umgangssprachlich zu werden. - Stimmen Sie Förmlichkeit, Direktheit und fachliche Tiefe auf die Leserschaft und das Kommunikationsziel ab. - Bevorzugen Sie vertraute, präzise Wörter gegenüber eindrucksvoll wirkenden, aber unverständlichen Alternativen. - Halten Sie die institutionelle Stimme in Überschriften, Fließtext, Bildunterschriften und Handlungsaufforderungen einheitlich. - Sprechen Sie die Leserschaft respektvoll an, jedoch ohne übertriebene Förmlichkeit oder rhetorische Überhöhung. - Vermeiden Sie Schlagwörter, Übertreibungen und gefühlsbetonte Behauptungen, sofern die Textsorte sie nicht tatsächlich erfordert. - Bewahren Sie die beabsichtigte Betonung des Verfassers, während Sie Mehrdeutigkeit und unnötige Wiederholungen beseitigen. - Wenn ein bewusster Wechsel der Sprachebene sinnvoll ist, gestalten Sie ihn kontrolliert und leicht begründbar. ## Das Wichtigste zuerst nennen und Überschriften mit klarem Inhalt nutzen Schaffen Sie eine sichtbare Informationshierarchie, bevor Sie einzelne Sätze ausarbeiten. Arabisch lesende Personen sollten Zweck, Kernaussage, stützende Belege und erforderliche Handlung erkennen können, ohne die Argumentation selbst rekonstruieren zu müssen. - Geben Sie jedem Abschnitt eine klare Aufgabe und ordnen Sie die Abschnitte in einer logischen Abfolge. - Stellen Sie die wichtigste Schlussfolgerung, Aufforderung oder Entscheidung möglichst an den Anfang, wenn die Textsorte dies zulässt. - Verwenden Sie aussagekräftige Überschriften, die den Inhalt beschreiben, statt rein schmückender Bezeichnungen. - Richten Sie jeden Absatz auf einen Hauptgedanken aus und verbinden Sie die Absätze durch eindeutige Übergänge. - Verwenden Sie Listen, wenn Einträge parallel, vergleichbar oder verfahrensbezogen sind; zerlegen Sie keine zusammenhängende Argumentation. - Stellen Sie Bedingungen, Ausnahmen und Einschränkungen unmittelbar neben die Aussage, die sie begrenzen. - Entfernen Sie doppelte Hintergrundangaben und Einzelheiten, die weder Verständnis noch Handlung verändern. ## Subjekt, Verb und Übereinstimmung auch in langen Sätzen klar halten Machen Sie die Beziehungen zwischen Verben, Subjekten, Objekten, Attributen, Pronomen und gleichgeordneten Elementen eindeutig. Korrekte Einzelwörter retten keinen Satz, dessen Struktur Verantwortung oder Geltungsbereich verschleiert. - Sorgen Sie dafür, dass Subjekt und zugehöriges Verb leicht erkennbar bleiben, besonders in langen oder unterbrochenen Sätzen. - Wahren Sie die erforderliche Übereinstimmung bei Genus, Numerus, Bestimmtheit und Kasus, soweit diese ausgedrückt werden. - Stellen Sie Attribute nah an das Beschriebene und sorgen Sie dafür, dass jedes Pronomen genau einen eindeutigen Bezug hat. - Verwenden Sie Konjunktionen und Präpositionen entsprechend ihrer tatsächlichen grammatischen Beziehung. - Unterscheiden Sie Wahlmöglichkeiten, Ergänzungen, Ursachen, Bedingungen, Gegensätze und Ergebnisse ausdrücklich. - Teilen Sie Sätze, wenn verschachtelte Nebensätze oder Einschübe das Arbeitsgedächtnis überlasten. - Lesen Sie die Überarbeitung als Ganzes, um sicherzustellen, dass eine örtlich begrenzte Korrektur die beabsichtigte Bedeutung nicht verändert hat. ## Hamza, Alif und Ta marbuta nach einem einheitlichen Standard schreiben Verwenden Sie im gesamten Dokument genau einen genehmigten Rechtschreibstandard. Behandeln Sie Schreibweisen als bedeutungstragende Konventionen und nicht als rein äußerliche Ersetzungen. - Unterscheiden Sie die Formen und Positionen der Hamza je nach Wort und grammatischem Kontext. - Schreiben Sie die Anfangs- und Endformen des Alif, die Formen des Ya, die Ta marbuta und verwandte Endungen durchgehend einheitlich. - Verwenden Sie Tanwin und Kasusendungen nur dort, wo der Veröffentlichungsstandard sie verlangt. - Setzen Sie diakritische Zeichen gezielt ein, um Mehrdeutigkeit zu verhindern, die Aussprache anzuleiten oder einen Eigennamen zu schützen. - Vokalisieren Sie gewöhnlichen Fließtext nicht übermäßig, wenn dadurch nur visuelle Unruhe entsteht, ohne die Bedeutung zu klären. - Prüfen Sie leicht verwechselbare Wortwurzeln, Partikeln, angefügte Formen und übliche Schreibweisen anhand eines genehmigten Nachschlagewerks. - Bewahren Sie bewusst gesetzte rechtschriftliche Unterschiede, wenn Sie übernommenes oder zitiertes Material redigieren. ## Zeichensetzung und Rechts-nach-links-Darstellung im fertigen Layout prüfen Verwenden Sie Zeichensetzung, um Logik, Grenzen und Stimme sichtbar zu machen, statt die Ausgangssprache mechanisch nachzuahmen. Prüfen Sie das dargestellte Ergebnis von rechts nach links und nicht nur den zugrunde liegenden Text. - Beenden Sie vollständige Aussagen einheitlich und trennen Sie zusammengehörige Einheiten durch Kommas, ohne ganze Absätze aneinanderzureihen. - Verwenden Sie Doppelpunkte für Erklärungen oder Listen, Semikolons für eng zusammengehörige selbstständige Einheiten und Fragezeichen nur bei echten Fragen. - Setzen Sie Anführungszeichen, eckige Klammern und runde Klammern paarweise korrekt und unterscheiden Sie zitierten Inhalt klar von redaktionellen Ergänzungen. - Leiten Sie Zitate korrekt ein, kennzeichnen Sie Auslassungen oder Erläuterungen und bewahren Sie die zitierte Bedeutung. - Prüfen Sie gemischten arabischen und lateinischen Text auf Reihenfolgefehler bei Satzzeichen, Zahlen, Symbolen und Verweisen. - Halten Sie die gewählten Regeln für Listenzeichensetzung und Groß- und Kleinschreibung einheitlich ein. - Prüfen Sie Überschriften, Tabellen, Bildunterschriften, Fußnoten und Seitenumbrüche im endgültigen Satzbild. ## Zahlen, Daten und Währungen einheitlich schreiben, ohne Werte zu ändern Wählen Sie zur Zielgruppe passende Zahlenkonventionen und wenden Sie sie einheitlich an. Verändern Sie niemals einen Wert, wenn Sie nur seine Darstellung ändern. - Entscheiden Sie je nach Textsorte und Region, wann Wörter, Ziffern in arabischer Schrift oder lateinische Ziffern zu verwenden sind. - Bewahren Sie Dezimalwerte, Vorzeichen, Bereiche, Prozentsätze, Verhältnisse und Tausendergruppierungen exakt. - Verwenden Sie eine eindeutige Datumsreihenfolge und nennen Sie das Kalendersystem, wenn Verwechslungen möglich sind. - Unterscheiden Sie Uhrzeit und Dauer und geben Sie die Zeitzone an, wenn sich die Leserschaft in verschiedenen Regionen befinden kann. - Platzieren Sie Währungscodes oder -zeichen einheitlich und behalten Sie den ursprünglichen Geldwert bei. - Verwenden Sie genehmigte Maßzeichen und halten Sie einen einheitlichen Abstand zwischen Wert und Einheit ein. - Berechnen oder konvertieren Sie Werte nur mit entsprechender Genehmigung neu und prüfen Sie die Umrechnung unabhängig. ## Schreibweisen von Namen und Fremdwörtern in einer Begriffsliste festlegen Führen Sie ein genehmigtes Terminologieverzeichnis, damit dasselbe Konzept in verschiedenen Dokumenten nicht unterschiedlich übersetzt, transliteriert oder geschrieben wird. Behandeln Sie Namen und Fachbegriffe als kontrollierte Daten. - Prüfen Sie die offizielle arabische Form von Organisationen, Personen, Orten, Produkten und Normen. - Wenn keine offizielle Form besteht, verwenden Sie eine dokumentierte Umschriftregel, die zur Zielregion passt. - Entscheiden Sie, ob ein Fremdbegriff übersetzt, transliteriert, beibehalten oder mit einer Erklärung verbunden werden soll. - Halten Sie verwandte Fachbegriffe auseinander, selbst wenn die Alltagssprache sie als Synonyme behandelt. - Erläutern Sie Abkürzungen bei der ersten Verwendung, sofern die Zielgruppe sie nicht zuverlässig erkennen kann. - Halten Sie bevorzugte Begriffe, unzulässige Varianten, Kontextangaben und die Belege für jede Entscheidung fest. - Geben Sie rechtliche Namen, strittige Begriffe und folgenreiche Terminologie zur Klärung weiter, statt zu raten. ## Den Aufbau an Briefe, Protokolle oder Berichte anpassen Bewahren Sie die gemeinsamen Sprachregeln, während Sie die Struktur an die Funktion des Dokuments anpassen. Ein Vermerk, ein Brief, ein Sitzungsprotokoll und ein Analysebericht benötigen unterschiedliche Belege und Entscheidungshinweise. - Machen Sie in der Korrespondenz Betreff, Empfänger, Zweck, erbetene Handlung und Antwortweg deutlich. - Verweisen Sie in Folgemitteilungen auf die frühere Kommunikation und benennen Sie die Änderungen. - Unterscheiden Sie in Sitzungsprotokollen Teilnahme, Aussprache, Entscheidungen, Verantwortliche, Fristen und offene Fragen. - Legen Sie in Berichten Fragestellung, Geltungsbereich, Methode, Belege, Ergebnisse, Einschränkungen und Empfehlungen fest. - Trennen Sie beobachtete Tatsachen von ihrer Deutung und die Deutung von der vorgeschlagenen Handlung. - Verwenden Sie Anredeformen und Funktionsbezeichnungen, die zum Empfänger und zur aktuell genehmigten Konvention passen. - Nutzen Sie Vorlagen als Strukturhilfe; übernehmen Sie keine bedeutungslosen Standardbausteine oder veralteten Tatsachen. ## Vor der Veröffentlichung Inhalt, Sprache und Darstellung getrennt prüfen Prüfen Sie stufenweise und getrennt nach Bedeutung, Sprache, sachlicher Richtigkeit und Darstellung. Ein einziger undifferenzierter Korrekturdurchgang reicht für Inhalte mit weitreichenden Auswirkungen nicht aus. - Prüfen Sie zunächst Zweck, Vollständigkeit, Tatsachenbehauptungen, Namen, Zitate und Zahlenwerte. - Prüfen Sie anschließend Struktur, Logik, Terminologie, Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. - Vergleichen Sie übersetzten oder lokalisierten Text mit der Ausgangsfassung auf Auslassungen, Ergänzungen und Änderungen des Geltungsbereichs. - Prüfen Sie das endgültig dargestellte Ergebnis auf Schreibrichtung, Schriftgestaltung, Verweise, Tabellen und Seitenfluss. - Halten Sie wesentliche Änderungen, Entscheidungen der Prüfenden, genehmigte Ausnahmen und ungeklärte Risiken fest. - Holen Sie vor der Veröffentlichung die erforderliche fachliche, rechtliche oder Veröffentlichungsfreigabe ein. - Aktualisieren Sie die Stilvorgaben anhand wiederkehrender Entscheidungen, aber machen Sie aus einer einzelnen Ausnahme keine allgemeine Regel.