Rédiger et corriger des documents de travail en arabe standard clair

## Avant d’écrire, préciser les lecteurs et la variété d’arabe à utiliser Fixez les conditions de communication avant de rédiger. L’arabe varie selon le public, la région, le support et l’objectif ; n’appliquez donc aucune règle sans comprendre le contexte auquel elle répond. - Identifiez l’objectif du document, les lecteurs visés, l’action souhaitée, le canal et le risque lié à la publication. - Confirmez la variété d’arabe requise, les conventions régionales et toute terminologie institutionnelle approuvée. - Déterminez si le contenu est un original en arabe, une traduction, une localisation ou un document bilingue. - Dressez la liste des faits, noms, citations, formulations juridiques et termes techniques qui doivent être vérifiés. - Distinguez les règles éditoriales obligatoires des préférences linguistiques et des choix du rédacteur. - Consignez les questions non résolues et obtenez une décision avant qu’elles n’affectent des formulations répétées. - N’inventez pas une règle propre à une organisation lorsqu’aucune source approuvée n’existe. ## Écrire en arabe standard moderne, ni trop orné ni familier Rédigez en arabe standard moderne, sauf si la mission exige explicitement une autre variété. Recherchez une langue correcte et professionnelle sans la rendre ornée, archaïque, vague ou inutilement familière. - Adaptez le degré de formalité, la franchise et la profondeur technique aux lecteurs et à l’objectif de communication. - Préférez des mots familiers et précis à des solutions impressionnantes mais obscures. - Maintenez une voix institutionnelle stable dans les titres, le corps du texte, les légendes et les appels à l’action. - Adressez-vous aux lecteurs avec respect, sans cérémonial excessif ni emphase rhétorique. - Évitez les slogans, les exagérations et les affirmations émotionnelles, sauf si le genre les exige réellement. - Préservez l’accent voulu par le rédacteur tout en supprimant les ambiguïtés et les répétitions inutiles. - Si un changement de registre délibéré est utile, rendez-le maîtrisé et facile à justifier. ## Placer la conclusion en premier et utiliser des titres qui décrivent le contenu Établissez une hiérarchie visible de l’information avant de peaufiner les phrases. Les lecteurs arabophones doivent pouvoir repérer l’objectif, l’idée principale, les éléments probants et l’action requise sans reconstruire le raisonnement. - Donnez à chaque section une fonction claire et organisez les sections selon une progression logique. - Placez la conclusion, la demande ou la décision la plus importante près du début lorsque le genre le permet. - Utilisez des titres informatifs qui décrivent le contenu plutôt que des libellés décoratifs. - Centrez chaque paragraphe sur une idée principale et reliez les paragraphes par des transitions explicites. - Utilisez des listes lorsque les éléments sont parallèles, comparables ou procéduraux ; ne fragmentez pas un raisonnement continu. - Placez les conditions, les exceptions et les réserves à côté de l’énoncé qu’elles limitent. - Supprimez les éléments de contexte en double et les détails qui ne modifient ni la compréhension ni l’action. ## Rendre clairs sujet, verbe et accords dans les phrases longues Rendez sans équivoque les relations entre les verbes, les sujets, les objets, les modificateurs, les pronoms et les éléments coordonnés. Des mots corrects pris isolément ne sauvent pas une phrase dont la structure masque la responsabilité ou la portée. - Veillez à ce que le sujet et son verbe restent faciles à repérer, surtout dans les phrases longues ou interrompues. - Maintenez les accords appropriés en genre, en nombre, en détermination et en cas lorsque ces catégories sont exprimées. - Placez les modificateurs près de ce qu’ils décrivent et assurez-vous que chaque pronom possède un seul antécédent clair. - Employez les conjonctions et les prépositions conformément à leur relation grammaticale réelle. - Distinguez explicitement les choix, les ajouts, les causes, les conditions, les contrastes et les résultats. - Scindez les phrases lorsque des propositions imbriquées ou des éléments entre parenthèses surchargent la mémoire de travail. - Relisez l’ensemble du texte révisé pour vérifier qu’une correction locale n’a pas changé le sens voulu. ## Écrire hamza, alif et ta marbuta selon une même norme Utilisez une seule norme orthographique approuvée dans tout le document. Considérez les choix graphiques comme des conventions porteuses de sens, et non comme de simples substitutions esthétiques. - Distinguez les formes et les positions de la hamza selon le mot et le contexte grammatical. - Écrivez de façon cohérente les formes initiales et finales de l’alif, les formes du ya, la ta marbuta et les terminaisons apparentées. - N’appliquez le tanwin et les terminaisons casuelles que lorsque la norme de publication l’exige. - Ajoutez des signes diacritiques de manière sélective pour éviter une ambiguïté, guider la prononciation ou protéger un nom propre. - Ne vocalisez pas excessivement la prose courante si cela ajoute du bruit visuel sans lever d’ambiguïté. - Vérifiez dans une référence approuvée les racines, particules, formes liées et graphies conventionnelles faciles à confondre. - Préservez les distinctions orthographiques intentionnelles lorsque vous révisez des éléments importés ou cités. ## Vérifier la ponctuation et l’affichage de droite à gauche dans la mise en page finale Utilisez la ponctuation pour exprimer la logique, les limites et la voix au lieu d’imiter mécaniquement la langue source. Examinez le résultat final affiché de droite à gauche, pas seulement le texte sous-jacent. - Terminez les énoncés complets de façon cohérente et utilisez des virgules pour séparer les unités liées sans enchaîner des paragraphes entiers. - Employez les deux-points pour les explications ou les listes, les points-virgules pour les unités indépendantes étroitement liées et les points d’interrogation uniquement pour de véritables questions. - Appariez correctement les guillemets, les crochets et les parenthèses, et distinguez clairement le contenu cité des ajouts éditoriaux. - Introduisez les citations avec précision, signalez les omissions ou les clarifications et préservez le sens cité. - Vérifiez les textes mêlant arabe et caractères latins afin de détecter les problèmes d’ordre autour de la ponctuation, des nombres, des symboles et des liens. - Maintenez la cohérence des conventions de ponctuation et de capitalisation des listes dans le style choisi. - Examinez les titres, les tableaux, les légendes, les notes de bas de page et les sauts de page dans la mise en page finale. ## Uniformiser nombres, dates et monnaies sans changer les valeurs Choisissez les conventions numériques adaptées au public et appliquez-les de façon cohérente. Ne modifiez jamais une valeur lorsque vous ne changez que sa présentation. - Décidez quand employer des mots, des chiffres de graphie arabe ou des chiffres latins selon le genre et les usages régionaux. - Conservez exactement les valeurs décimales, les signes, les intervalles, les pourcentages, les rapports et le groupement des milliers. - Utilisez un ordre de date sans ambiguïté et précisez le système calendaire lorsqu’une confusion est possible. - Distinguez l’heure d’une durée et indiquez le fuseau horaire lorsque les lecteurs peuvent se trouver dans des régions différentes. - Placez les codes ou symboles monétaires de manière cohérente et conservez la valeur monétaire d’origine. - Utilisez des symboles de mesure approuvés et maintenez un espace constant entre une valeur et son unité. - Ne recalculez ou ne convertissez des valeurs que lorsque vous y êtes autorisé, puis vérifiez la conversion de manière indépendante. ## Fixer dans une liste l’écriture des noms et des termes étrangers Tenez un registre terminologique approuvé afin qu’un même concept ne soit pas traduit, translittéré ou orthographié différemment d’un document à l’autre. Traitez les noms et les termes techniques comme des données contrôlées. - Vérifiez la forme arabe officielle des noms d’organisations, de personnes, de lieux, de produits et de normes. - En l’absence de forme officielle, appliquez une politique de translittération documentée et adaptée aux usages régionaux visés. - Décidez si un terme étranger doit être traduit, translittéré, conservé ou accompagné d’une explication. - Maintenez les distinctions entre les termes techniques apparentés, même si le langage courant les traite comme des synonymes. - Définissez les abréviations dès leur première utilisation, sauf si le public peut les reconnaître de manière fiable. - Consignez les termes privilégiés, les variantes interdites, les notes contextuelles et les preuves qui justifient chaque choix. - Soumettez les dénominations juridiques, les termes contestés et la terminologie à fort impact à un niveau supérieur plutôt que de les deviner. ## Adapter la structure aux lettres, comptes rendus ou rapports Préservez les règles linguistiques communes tout en adaptant la structure à la fonction du document. Une note, une lettre, un compte rendu de réunion et un rapport analytique nécessitent des preuves et des repères décisionnels différents. - Dans une correspondance, rendez explicites l’objet, le destinataire, le but, l’action demandée et la voie de réponse. - Dans un message de suivi, faites référence à l’échange antérieur et indiquez ce qui a changé. - Dans un compte rendu de réunion, distinguez les présences, les échanges, les décisions, les responsables, les échéances et les questions en suspens. - Dans un rapport, définissez la question, la portée, la méthode, les preuves, les constatations, les limites et les recommandations. - Séparez les faits observés de leur interprétation, puis l’interprétation de l’action proposée. - Utilisez des formules d’adresse et des intitulés de fonction adaptés au destinataire et aux conventions actuellement approuvées. - Employez les modèles comme aides structurelles ; ne conservez ni texte standard sans pertinence ni faits périmés. ## Avant publication, relire séparément le fond, la langue et la présentation Procédez à une révision par étapes qui sépare le sens, la langue, l’exactitude factuelle et la présentation. Une seule passe de correction indifférenciée ne suffit pas pour un contenu à fort impact. - Vérifiez d’abord l’objectif, l’exhaustivité, les affirmations factuelles, les noms, les citations et les valeurs numériques. - Examinez ensuite la structure, la logique, la terminologie, la grammaire, l’orthographe et la ponctuation. - Comparez le texte traduit ou localisé à la source pour repérer les omissions, les ajouts et les changements de portée. - Examinez le document final affiché pour vérifier la direction du texte, la typographie, les liens, les tableaux et l’enchaînement des pages. - Consignez les modifications importantes, les décisions des réviseurs, les exceptions approuvées et les risques non résolus. - Obtenez la validation requise de l’expert du domaine, du service juridique ou du responsable de la publication avant diffusion. - Mettez à jour le registre de style à partir des décisions récurrentes, mais ne transformez pas une exception en règle générale.