仕事で使うアラビア語の文書を、分かりやすい標準語で書いて直す

## 書く前に、読む人と使うアラビア語の種類を確かめる 執筆前にコミュニケーションの条件を定める。アラビア語は読者、地域、媒体、目的によって異なるため、その規則が役立つ文脈を理解せずに適用しない。 - 文書の目的、想定読者、望む行動、チャネル、公開上のリスクを特定する。 - 必要なアラビア語の言語変種、地域慣例、承認済みの組織用語を確認する。 - 内容がアラビア語の原文、翻訳、ローカライズ、二言語併記のいずれであるかを判断する。 - 検証が必要な事実、名称、引用、法的文言、専門用語を列挙する。 - 必須の組織内スタイル規則を、言語上の選好や書き手の選択と分ける。 - 未解決の問いを記録し、繰り返し使う表現に影響する前に判断を得る。 - 承認済みの根拠がない時に、組織固有の規則を作り出さない。 ## 飾りすぎず、くだけすぎない現代の標準アラビア語で書く 依頼で別の言語変種が明示されていない限り、現代標準アラビア語で書く。華美、古風、曖昧、または不必要に口語的にならず、正確で専門的な言葉を目指す。 - 読者とコミュニケーション目標に合わせ、形式性、率直さ、技術的な深さを調整する。 - 印象的でも難解な言葉より、よく知られた正確な言葉を優先する。 - 見出し、本文、キャプション、行動喚起を通じて、組織としての語り口を一定に保つ。 - 過剰な儀礼や大げさな修辞を避け、読者へ敬意を持って語りかける。 - そのジャンルで本当に必要な場合を除き、標語、誇張、感情に訴える主張を避ける。 - 書き手が意図した強調は保ちつつ、曖昧さと不要な繰り返しを取り除く。 - 意図的なレジスター変更が有益な場合は、制御しやすく、理由を説明できる形で行う。 ## 大事な結論を先に置き、中身が分かる見出しを付ける 文を磨く前に、見て分かる情報階層を作る。アラビア語の読者が論旨を組み立て直さなくても、目的、要点、裏付ける証拠、必要な行動を把握できるようにする。 - 各節に明確な役割を一つ与え、論理的な流れに沿って節を配置する。 - ジャンルが許す場合、最も重要な結論、依頼、意思決定を冒頭近くに置く。 - 装飾的なラベルではなく、内容を説明する情報性のある見出しを使う。 - 各段落を一つの主要な考えに集中させ、明示的なつなぎ表現で段落を結ぶ。 - 項目が並列、比較可能、または手順的な場合はリストを使い、連続した論旨を細切れにしない。 - 条件、例外、限定は、その適用範囲となる記述の近くに置く。 - 理解や行動を変えない重複した背景と詳細を取り除く。 ## 長い文でも、主語と動詞のつながりと語形の一致をはっきりさせる 動詞、主語、目的語、修飾語、代名詞、並列要素の関係を明確にする。個々の単語が正しくても、構造によって責任や適用範囲が曖昧な文は正確にならない。 - 長い文や挿入句のある文でも、主語と対応する動詞を特定しやすくする。 - 表現される箇所では、性、数、定性、格を適切に一致させる。 - 修飾語は修飾対象の近くに置き、各代名詞の先行詞が一つに定まるようにする。 - 接続詞と前置詞を、実際の文法関係に従って使う。 - 選択肢、追加、原因、条件、対比、結果を明確に区別する。 - 入れ子状の節や挿入部分が作業記憶を圧迫する時は、文を分ける。 - 部分的な修正で意図した意味が変わっていないか、改訂後の文全体を読み直す。 ## ハムザやアリフなどのつづりを、1つの基準でそろえる 文書全体で一つの承認済み正書法基準を使う。綴りの選択を見た目だけの置換ではなく、意味を担う慣例として扱う。 - 単語と文法的文脈に従い、ハムザの字形と位置を区別する。 - 語頭と語末のアリフ、ヤー、ター・マルブータ、関連する語尾を一貫して書く。 - タンウィーンと格語尾は、公開基準で必要とされる箇所にだけ付ける。 - 曖昧さを防ぐ、発音を示す、固有名詞を守る必要がある時に、発音区別符号を選択的に加える。 - 意味の曖昧さを解消せず視覚的な雑音だけを増やす場合、通常の文章へ発音区別符号を過剰に付けない。 - 混同しやすい語根、不変化詞、接語形、慣用的な綴りを、承認済みの参考資料で検証する。 - 取り込んだ資料や引用を編集する時は、意図的な正書法上の区別を保つ。 ## 句読点と右から左への表示を、仕上がりの形で確かめる 原文の句読法を機械的にまねるのではなく、論理、境界、話者を示すために句読点を使う。基礎となる文字列だけでなく、表示された右横書きの結果を確認する。 - 完結した記述の終わり方を統一し、段落全体をつなげ続けずに、関連する単位をコンマで分ける。 - コロンは説明やリストに、セミコロンは密接に関係する独立した単位に使い、疑問符は本当の疑問文にだけ使う。 - 引用符、角括弧、丸括弧を正しく対にし、引用内容と編集上の補足を明確に分ける。 - 引用を正確に導入し、省略や補足を示し、引用された意味を保つ。 - アラビア文字とラテン文字が混在する文章では、句読点、数字、記号、リンク周辺の表示順を確認する。 - 選んだスタイルの中で、リストの句読法と大文字表記の慣例を統一する。 - 最終レイアウトで、見出し、表、キャプション、脚注、改ページを確認する。 ## 数字・日付・お金の書き方をそろえ、値は変えない 読者に合う数値表記の慣例を選び、一貫して適用する。表記を変える際に値そのものを決して変えない。 - ジャンルと地域に応じて、数詞、アラビア文字系の数字、欧文数字のどれを使うかを決める。 - 小数値、符号、範囲、パーセント、比率、桁区切りを正確に保つ。 - 曖昧さのない日付順序を使い、混同の可能性がある時は暦法を明示する。 - 時刻と所要時間を区別し、読者が複数の地域にいる場合はタイムゾーンを含める。 - 通貨コードまたは記号の位置を統一し、元の金額を保つ。 - 承認済みの計量記号を使い、値と単位の間の空白を統一する。 - 値の再計算や換算は承認された場合にだけ行い、換算結果を独立して検証する。 ## 名前や外国語の言葉の書き方を、用語の一覧で決める 同じ概念が文書ごとに異なる翻訳、音写、綴りにならないよう、承認済みの用語記録を維持する。名称と専門用語を統制対象データとして扱う。 - 組織、人、場所、製品、標準の正式なアラビア語表記を確認する。 - 正式な表記がない場合は、対象地域に適した文書化済みの音写方針を使う。 - 外来語を翻訳する、音写する、原語のまま残す、説明を添える、のいずれにするかを決める。 - 日常語では同義語として扱われる場合でも、関連する専門用語の区別を保つ。 - 読者が確実に理解できる場合を除き、略語は初出時に定義する。 - 推奨語、禁止する異形、文脈上の注記、各選択を裏付ける証拠を記録する。 - 法的名称、見解が分かれる用語、影響の大きい用語は推測せず、判断を上位へ委ねる。 ## 手紙・会議の記録・報告書など、文書の種類に合わせて形を変える 共通の言語規則を守りつつ、文書の機能に構成を合わせる。メモ、書簡、会議記録、分析レポートでは、必要な証拠と意思決定の手がかりが異なる。 - 書簡では、件名、宛先、目的、求める行動、返答経路を明示する。 - 追伸や追加連絡では、以前の連絡を参照し、変更点を述べる。 - 会議記録では、出席、議論、決定、オーナー、期限、未解決事項を区別する。 - レポートでは、問い、範囲、方法、証拠、所見、制約、推奨事項を定める。 - 観察された事実と解釈を分け、さらに解釈と提案する行動を分ける。 - 宛先と現行の承認済み慣例に合う敬称と役職名を使う。 - テンプレートは構成補助として使い、無関係な定型文や古くなった事実を残さない。 ## 公開前に、中身・言葉・見た目を分けて確かめ、承認を取る 意味、言語、事実の正確性、表示を分けた段階的レビューを行う。影響の大きい内容には、区別のない一度だけの校正では不十分である。 - 最初に、目的、完全性、事実の主張、名称、引用、数値を検証する。 - 次に、構成、論理、用語、文法、正書法、句読法をレビューする。 - 翻訳またはローカライズした文章を原文と比較し、省略、追加、適用範囲の変更を確認する。 - 最終成果物の表示を確認し、文字方向、タイポグラフィ、リンク、表、ページの流れを点検する。 - 重要な変更、レビュアーの判断、承認済みの例外、未解決のリスクを記録する。 - 公開前に、必要な分野担当、法務、または公開担当の承認を得る。 - 繰り返される判断をスタイル記録へ反映するが、一つの例外を一般則へ変えない。