Operaciones
Reducir retrasos en un servicio existente haciendo visible el trabajo
Para cuando las solicitudes se retrasan o la entrega es imprevisible. Traza el flujo real desde la solicitud hasta la entrega, muestra el trabajo en una vista común, limita el trabajo en curso, mide el tiempo de entrega y prueba cambios pequeños y reversibles.
Elige entre varias opciones con una tabla de puntos ponderada (matriz de decisión)
Úsalo para elegir una de 3 a 7 opciones conocidas según varios criterios. Fija criterios y pesos, cada persona puntúa por separado, suma los totales, comprueba si pequeños cambios alteran el resultado y anota el porqué.
Haz una retrospectiva de equipo sin culpas y acuerda pocos cambios para el próximo ciclo
Para el final de un sprint, una etapa o un incidente. Fija reglas sin culpas, reúne lo que salió bien y mal, busca las causas que se repiten y elige de 1 a 3 cambios con responsable y fecha, que se revisan la próxima vez.
Reparte un proyecto grande entre varios agentes de IA y revisa su trabajo
Úsalo cuando varios agentes de IA comparten un proyecto grande. Planifica con límites claros, da a cada tarea un responsable, sigue el orden entre tareas, revisa cada resultado frente a lo pedido, limita los intentos de corrección y decide si terminar, consultar a una persona o parar.
Llevar un proyecto complejo con un equipo pequeño y ciclos cortos
Para trabajo complejo que no se puede planificar del todo. Define un equipo pequeño, una lista de trabajo ordenada, ciclos cortos de duración fija con un objetivo cada uno, un criterio común de terminado y revisiones para ajustar el plan y la forma de trabajar.
Llevar un problema del proyecto que no puedes solucionar a quien puede decidir y seguirlo hasta resolverlo
Úsalo cuando un problema del proyecto supera lo que puedes decidir o arreglar. Fija cuándo elevarlo, comprueba los hechos, elige a quién implicar, resume la decisión necesaria, mantiene los avisos hasta resolverlo y cierra con lo aprendido.
Convertir la estrategia en pocos objetivos de equipo con resultados clave medibles
Para pasar la estrategia a objetivos de equipo. Redacta pocos objetivos de resultado con resultados clave medibles, separa los objetivos ambiciosos de los compromisos firmes, los conecta entre niveles, los aparta de la evaluación de personas y revisa el avance para decidir.
Organizar una biblioteca de habilidades de IA para investigación y publicar solo lo revisado
Para una colección de habilidades de IA para investigación: la IA ubica cada habilidad en una etapa de la investigación, mantiene una estructura fija de carpetas, prueba las habilidades en tareas reales y publica solo versiones revisadas.
Revisa con todo el equipo cómo trabajan juntos y decide qué mejorar
Para ver sin culpas cómo trabaja un equipo. En 90 minutos, todos califican 8 áreas en rojo, amarillo o verde a la vez, y luego eligen de 1 a 3 áreas a mejorar, cada una con responsable y revisión trimestral.
Convertir el trabajo diario en notas enlazadas sobre proyectos y decisiones
Úsalo cuando guardas tus notas de trabajo en una herramienta de notas enlazadas. Define carpetas e índices, adónde van las notas de reuniones y de problemas, cómo guardar decisiones con sus motivos y las pruebas de resultados, y revisa al empezar y al terminar para archivar lo acabado.
Deja que una IA trabaje sola en una tarea larga dentro de unos límites y se detenga con seguridad
Úsalo cuando una IA deba avanzar en una tarea larga sin consultarte a cada paso. Fija el objetivo, los límites y qué cuenta como terminado, guarda el avance en cada vuelta, cambia de enfoque si se atasca y se detiene con un informe al terminar, agotar el presupuesto o bloquearse.
Planificar un evento desde los objetivos hasta el día del evento y la revisión final
Úsalo al organizar un evento presencial, en línea o híbrido. Fija el objetivo y el público, y luego planifica el calendario y quién hace qué, un único manual del evento, planes de respaldo, las comprobaciones del día y una revisión al terminar.
Actualizar y ampliar instrucciones de IA hechas desde un solo original para varias herramientas de IA
Úsalo cuando mantienes un conjunto de instrucciones de IA reutilizables que se convierte en versiones para varias herramientas de IA. Cambia solo los archivos originales, conserva los datos que las notas necesitan, pasa las pruebas y publica solo tras pasar las comprobaciones.
Escribe y mantén habilidades de gestión de productos que enseñen buen criterio
Úsala cuando una IA escriba o actualice una biblioteca de habilidades de gestión de productos para agentes de IA. Conserva las razones y los ejemplos que enseñan criterio, pregunta una cosa a la vez y revisa cada habilidad y sus enlaces antes de publicarla.
Mantener a una IA dentro de lo pedido en un código compartido y frenarla antes de pasos irreversibles
Úsalo cuando una IA trabaje en un código compartido. Sigue las palabras exactas de quien lo pide, actúa solo dentro de lo permitido, guarda una lista de tareas, prueba los arreglos con los pasos reales del usuario y para antes de acciones públicas o irreversibles.
Resolver problemas repetidos de la oficina con un procedimiento escrito (SOP) y listas de control
Úsalo cuando material, proveedores, instalaciones o una mudanza causan problemas una y otra vez. Encuentra la causa de fondo, redacta un procedimiento adaptado a tu oficina con responsables claros, da listas de control para copiar y fija cómo medir el éxito y cuándo revisar.
Planifica cómo automatizar tareas manuales repetitivas sin escribir código
Para cuando las mismas tareas manuales te quitan tiempo. Pregunta tus tareas, herramientas y nivel, ordena qué automatizar primero, elige herramientas dentro del presupuesto y da pasos para montarlas, cómo probarlas y un plan semana a semana.
Haz cambios pequeños en una app que funciona sobre un servicio local en segundo plano (daemon)
Cuando una IA programa en un proyecto donde una herramienta de comandos y una app de escritorio usan un mismo servicio local. Lee la documentación, pasa las pruebas del proyecto, respeta las reglas de red y datos, y abre una solicitud de cambio (pull request) por tema.