Operações
Reduzir atrasos em um serviço existente deixando o trabalho visível
Para quando os pedidos atrasam ou a entrega é imprevisível. Desenha o fluxo real do pedido até a entrega, mostra o trabalho em uma visão comum, limita o trabalho em andamento, mede o tempo de entrega e testa mudanças pequenas e reversíveis.
Escolher a melhor entre várias opções com uma tabela de pontos com pesos (matriz de decisão)
Use para escolher uma entre 3 e 7 opções conhecidas segundo vários critérios. Define critérios e pesos, cada pessoa pontua sozinha, soma os totais, verifica se pequenas mudanças alteram o resultado e registra o motivo.
Faça uma retrospectiva de equipe sem culpados e combine poucas mudanças para o próximo ciclo
Para o fim de um sprint, de uma etapa ou de um incidente. Define regras sem culpados, reúne o que deu certo e errado, busca as causas que se repetem e escolhe de 1 a 3 mudanças com responsável e prazo, revisadas na próxima retrospectiva.
Divida um projeto grande entre vários agentes de IA e confira o trabalho deles
Use quando vários agentes de IA trabalham em um projeto grande. Faz um plano com limites claros, dá a cada tarefa um responsável, segue a ordem entre as tarefas, confere os resultados com o que foi pedido, limita as tentativas de correção e decide se termina, consulta uma pessoa ou para.
Tocar um projeto complexo com uma equipe pequena em ciclos curtos
Para trabalho complexo que não dá para planejar todo de antemão. Define uma equipe pequena, uma lista de trabalho ordenada, ciclos curtos de duração fixa com um objetivo cada, um critério comum de pronto e revisões para ajustar o plano e o jeito de trabalhar.
Leve um problema do projeto que você não consegue resolver a quem pode decidir e acompanhe até a solução
Use quando um problema do projeto passa do que você pode decidir ou resolver. Define quando levá-lo adiante, verifica os fatos, escolhe quem envolver, resume a decisão necessária, mantém os avisos até a solução e fecha com as lições aprendidas.
Transformar a estratégia em poucos objetivos de equipe com resultados-chave mensuráveis
Para levar a estratégia a objetivos de equipe. Escreve poucos objetivos de resultado com resultados-chave mensuráveis, separa metas ambiciosas de compromissos firmes, liga os níveis, mantém tudo fora da avaliação de pessoas e revisa o progresso para decidir.
Organizar uma biblioteca de habilidades de IA para pesquisa e publicar só o que foi revisado
Para uma coleção de habilidades de IA para pesquisa: a IA coloca cada habilidade em uma etapa da pesquisa, mantém uma estrutura fixa de pastas, testa as habilidades em tarefas reais e publica só versões revisadas.
Avalie com toda a equipe como vocês trabalham juntos e decida o que melhorar
Para ver, sem culpar ninguém, como a equipe trabalha. Em 90 minutos, todos avaliam 8 áreas com vermelho, amarelo ou verde ao mesmo tempo e escolhem de 1 a 3 áreas para melhorar, cada uma com responsável e revisão trimestral.
Transformar o trabalho diário em notas ligadas sobre projetos e decisões
Use quando você guarda notas de trabalho numa ferramenta de notas ligadas. Define pastas e índices, para onde vão as notas de reuniões e de problemas, como registrar decisões com os motivos e provas dos resultados, e revisa no início e no fim para arquivar o que terminou.
Deixe uma IA trabalhar sozinha em uma tarefa longa dentro de limites e parar com segurança
Use quando uma IA deve avançar em uma tarefa longa sem consultar você a cada passo. Ela define o objetivo, os limites e o que conta como pronto, salva o progresso a cada rodada, muda de abordagem quando trava e para com um relatório ao terminar, esgotar o orçamento ou ficar bloqueada.
Planeje um evento dos objetivos ao dia do evento e à avaliação final
Use ao organizar um evento presencial, online ou híbrido. Define o objetivo e o público e depois planeja o cronograma e quem faz o quê, um único manual do evento, planos de reserva, as verificações do dia e uma avaliação no final.
Atualizar e ampliar instruções de IA feitas de um só original para várias ferramentas de IA
Use quando você mantém instruções de IA reutilizáveis que viram versões para várias ferramentas de IA. Altera só os arquivos originais, mantém os dados que as notas precisam, roda os testes e publica só depois que as checagens passam.
Escreva e mantenha habilidades de gestão de produtos que ensinem bom discernimento
Use quando uma IA escrever ou atualizar uma biblioteca de habilidades de gestão de produtos para agentes de IA. Mantém as razões e os exemplos que ensinam discernimento, faz uma pergunta por vez e revisa cada habilidade e seus links antes de publicar.
Manter uma IA no código compartilhado só no que foi pedido e pará-la antes de passos irreversíveis
Use quando uma IA trabalhar em um código compartilhado. Ela segue as palavras exatas de quem pediu, age só dentro do permitido, mantém uma lista de tarefas, prova as correções com os passos reais do usuário e para antes de ações públicas ou irreversíveis.
Resolver problemas repetidos do escritório com um procedimento escrito (SOP) e checklists
Use quando materiais, fornecedores, instalações ou uma mudança causam problemas sem parar. Encontra a causa raiz, escreve um procedimento sob medida com responsáveis claros, entrega checklists para copiar e define como medir o sucesso e quando revisar.
Planeje como automatizar tarefas manuais repetitivas sem escrever código
Para quando as mesmas tarefas manuais tomam seu tempo. Pergunta suas tarefas, ferramentas e nível, ordena o que automatizar primeiro, escolhe ferramentas dentro do orçamento e entrega passos para montar, como testar e um plano semana a semana.
Faça pequenas mudanças em um app que roda sobre um serviço local em segundo plano (daemon)
Use quando uma IA programa em um projeto onde uma ferramenta de comandos e um app de desktop usam o mesmo serviço local. Ela lê a documentação, roda as verificações do projeto, segue as regras de rede e dados e abre uma solicitação de mudança (pull request) por tema.