업무 운영
일을 눈에 보이게 해서 기존 서비스의 요청부터 전달까지의 지연 줄이기
요청이 늦어지거나 언제 끝날지 알기 어려울 때 사용합니다. 요청부터 전달까지 실제 흐름을 그리고, 작업을 한곳에서 보이게 하고, 동시에 진행하는 작업 수에 상한을 두고, 걸린 시간을 재며, 되돌릴 수 있는 작은 변경을 시험합니다.
가중치를 둔 점수표(의사결정 매트릭스)로 여러 안 중 하나 고르기
알고 있는 3~7개 안 중에서 여러 조건을 따져 하나를 고를 때 사용합니다. 비교 기준과 가중치를 정하고, 각자 따로 점수를 매겨 합산하며, 조금 바꿔도 결과가 뒤집히지 않는지 확인하고 선택 이유를 기록합니다.
누구도 탓하지 않는 팀 회고를 하고 다음에 바꿀 몇 가지 정하기
스프린트, 마일스톤, 장애가 끝났을 때 사용하세요. 누구도 탓하지 않는 규칙을 정하고, 잘된 점과 안된 점을 모아 반복되는 원인을 찾은 뒤, 담당자와 기한이 있는 변화 1~3개를 골라 다음 회고에서 결과를 확인합니다.
큰 프로젝트를 여러 AI 에이전트에게 나누어 맡기고 결과를 확인한다
여러 AI 에이전트가 함께 큰 프로젝트를 진행할 때 사용한다. 범위를 정한 계획을 세우고, 작업마다 담당자를 한 명 정하고, 작업 사이의 순서에 맞게 진행하며, 결과를 합격 기준에 비추어 확인하고, 수정 횟수에 한도를 두고, 끝낼지·사람에게 판단을 맡길지·멈출지를 정한다.
작은 팀이 짧은 주기를 반복하며 복잡한 프로젝트 진행하기
미리 다 계획할 수 없는 복잡한 일에 사용합니다. 작은 팀, 순서를 정한 하나의 작업 목록, 목표가 하나씩인 짧고 길이가 정해진 주기, 공통 완료 기준을 정하고, 매일 짧은 회의와 되돌아보기로 계획과 일하는 방식을 고쳐 나갑니다.
혼자 풀 수 없는 프로젝트 문제를 결정할 수 있는 사람에게 올리고 해결까지 챙기기
프로젝트 문제가 내 권한이나 능력으로 결정하거나 고칠 수 없을 때 쓴다. 언제 위로 올릴지 미리 정하고, 사실을 확인하고, 참여할 사람을 고르고, 결정이 필요한 내용을 정리하고, 해결될 때까지 소식을 알리고, 배운 점으로 마무리한다.
전략을 측정 가능한 주요 결과가 있는 소수의 팀 목표로 바꾸기
전략을 팀 목표로 바꿀 때 사용합니다. 소수의 성과 목표와 측정 가능한 주요 결과를 쓰고, 도전 목표와 꼭 지킬 목표를 나누고, 위아래 목표를 잇고, 사람 평가와 분리하며, 진척을 점검해 다음 결정을 내립니다.
AI용 연구 스킬 라이브러리를 정리하고 검토된 것만 게시하기
연구 작업에 쓰는 AI 스킬 모음을 관리할 때 사용합니다. 각 스킬을 연구 과정의 한 단계에 배치하고, 정해진 폴더 구조를 지키며, 실제 작업으로 시험하고, 검토를 통과한 버전만 게시합니다.
팀 전원이 함께 일하는 방식을 점검하고 개선할 점 정하기
누구도 탓하지 않고 팀의 일하는 방식을 돌아볼 때 사용하세요. 진행자가 있는 90분 동안 모두가 8가지 영역을 빨강·노랑·초록으로 동시에 평가하고, 개선할 영역 1~3개를 골라 담당자와 분기별 점검을 정합니다.
매일의 업무를 프로젝트와 결정 사항이 이어진 메모로 정리하기
서로 링크로 잇는 노트 도구에 업무 메모를 남길 때 씁니다. 폴더와 목차 만드는 법, 회의 메모와 문제 기록을 둘 곳, 결정의 이유와 성과의 증거를 남기는 법을 정하고, 일을 시작할 때와 끝낼 때 점검해 끝난 일을 보관 폴더로 옮깁니다.
AI가 긴 작업을 정해진 한도 안에서 혼자 이어 가고, 안전하게 멈추게 하기
AI가 자주 묻지 않고 긴 작업을 혼자 진행하게 하고 싶을 때 쓴다. 목표·한도·완료 기준을 먼저 적고, 한 번 돌 때마다 진행 상황을 남기며, 막히면 방법을 바꾸고, 끝났거나 예산이 다 되었거나 더 나아갈 수 없을 때 보고하고 멈춘다.
목표 정하기부터 당일 운영, 끝난 뒤 돌아보기까지 행사 계획하기
대면, 온라인 또는 두 가지를 합친 행사를 열 때 쓴다. 목적과 대상을 정하고, 준비 일정과 담당, 모두가 쓰는 운영 매뉴얼 하나, 문제가 생겼을 때의 대비, 당일 점검, 끝난 뒤 돌아보기까지 만든다.
하나의 원본으로 여러 AI 도구용 지시문을 만드는 구조를 고치고 늘리기
여러 번 쓰는 AI 지시문을 하나의 원본에 모아 여러 AI 도구용 버전으로 나눠 만드는 지시문 모음을 고칠 때 씁니다. 원본 파일만 고치고, 나중에 AI가 읽을 메모에 필요한 정보를 남기며, 테스트를 통과한 뒤 허락받은 사람만 새 버전을 냅니다.
판단력을 길러 주는 제품 관리 스킬을 쓰고 관리하기
AI 에이전트용 제품 관리 스킬 모음을 AI가 쓰거나 고칠 때 쓴다. 판단력을 길러 주는 이유와 예시를 남기고, 사용자에게는 한 번에 한 가지씩 묻고, 공개 전에 각 스킬과 링크를 확인한다.
공유 코드에서 일하는 AI를 요청한 범위 안에 두고, 되돌릴 수 없는 작업 앞에서 멈추게 하기
AI 에이전트에게 공유 코드베이스 작업을 맡길 때 씁니다. 요청한 사람의 말을 그대로 따르고, 허락된 범위 안에서만 움직이며, 할 일을 목록에 남기고, 고친 것은 실제 사용 흐름을 다시 돌려 확인하고, 공개나 되돌릴 수 없는 작업 앞에서 멈춥니다.
반복되는 사무실 문제를 업무 절차(SOP)와 체크리스트로 해결하기
비품, 업체, 시설, 사무실 이전 때문에 문제가 계속될 때 쓴다. 근본 원인을 찾고, 사무실 규모에 맞는 절차를 담당자와 함께 정하고, 그대로 복사해 쓰는 체크리스트와 효과를 재는 방법, 점검 시기를 준다.
반복되는 손작업을 코드 없이 자동화하는 계획 세우기
같은 손작업 반복에 시간을 빼앗길 때 씁니다. 하는 일, 쓰는 도구, 익숙한 정도를 묻고, 먼저 자동화할 일의 순서, 예산 안의 도구, 단계별 만드는 법, 시험 방법, 주별 진행 계획을 줍니다.
로컬 백그라운드 서비스(데몬) 위에서 도는 앱의 코드를 작게 고친다
명령줄 도구와 데스크톱 앱이 같은 로컬 백그라운드 서비스를 쓰는 프로젝트에서 AI가 코드를 쓸 때 쓴다. 먼저 문서를 읽고, 프로젝트 자체 검사를 돌리며, 네트워크와 데이터 규칙을 지키고, 과제마다 변경 요청(풀 리퀘스트)을 하나씩 연다.